Supresión de datos del directorio

1. Qué cubre esta página

Pliegos.es publica un directorio de fichas de empresas adjudicatarias y de organismos construido a partir de publicaciones oficiales de contratación pública. Esta página explica cómo pedir que una de esas fichas se corrija o deje de publicarse.

Si lo que quieres es ejercer tus derechos sobre los datos que nos facilitaste al solicitar una demo o al escribirnos, eso se trata en la política de privacidad, que describe el mismo buzón y los mismos derechos aplicados a ese otro tratamiento.

2. Cómo pedirlo

Escribe a legal@pliegos.es. Es la única vía y está publicada en el pie de todas las páginas y en la propia ficha de cada empresa, para que ejercer un derecho no dependa de encontrar el canal adecuado.

Para que podamos actuar sin ir y venir, incluye:

• Qué ficha: el identificador fiscal (NIF) de la entidad o bien la dirección web de la ficha en pliegos.es. Con cualquiera de los dos basta.
• Qué pides: supresión de la ficha, rectificación de un dato concreto u oposición al tratamiento.
• El motivo: qué está mal o por qué la publicación te perjudica. Cada petición se registra con su razón, así que el motivo forma parte del expediente y no es un trámite decorativo.

Podemos pedirte que acredites tu relación con la entidad si hay dudas razonables sobre quién realiza la solicitud.

3. Plazos

El sitio público se reconstruye cada mañana, y esa cadencia basta para cumplir el plazo. Cuando un caso es urgente no esperamos al proceso automático: se lanza la reconstrucción a mano.

4. Rectificar no es lo mismo que suprimir

Es la distinción que más malentendidos genera, así que conviene decirla claramente. Depende de dónde esté el error:

Pliegos.es no corrige el registro público ni puede hacerlo. Publicar un dato distinto del oficial sería peor que no publicarlo: dejaría en circulación dos versiones de un mismo hecho sin que nadie pueda saber cuál rige.

5. Qué alcanza la exclusión y qué no

Excluir una ficha la retira de la superficie pública: deja de publicarse, desaparece del mapa del sitio y los listados y agregados que la citaban se recalculan sin ella en la siguiente reconstrucción.

El alcance depende de qué se excluye, y conviene saberlo antes de pedirlo porque en un caso hay una excepción:

La excepción del organismo es deliberada y no una limitación técnica. Quién convoca un contrato público es el hecho central de ese expediente, y vaciarlo dejaría un registro engañoso además de inútil: una ficha que dijera qué se licitó, por cuánto y a quién se adjudicó, pero no quién lo convocó, describiría mal un acto administrativo. Un organismo puede pedir que su perfil agregado deje de publicarse; no puede pedir que los contratos que adjudicó dejen de tener convocante.

Y en los tres casos, la exclusión tampoco hace esto:

• No borra la publicación oficial. La evidencia de contratación pública sigue publicada por su organismo, en su plataforma y bajo su responsabilidad. Ahí no alcanzamos ni debemos alcanzar.
• No vacía el almacén. Los datos siguen disponibles en el producto autenticado y en el canal para agentes, que tienen otra base de tratamiento y otro régimen de acceso.

Cada exclusión queda registrada de forma auditable, con su motivo y su fecha, y revertirla exige una decisión explícita y revisada. En la práctica, una ficha excluida no vuelve sola.

6. Si eres una persona física

Ninguna superficie pública de Pliegos.es publica datos de personas físicas. El directorio se limita a personas jurídicas: se excluyen los identificadores con forma de DNI o de NIE, las agrupaciones por razón social sin NIF verificado y cualquier dato de contacto personal, aunque figure en la publicación oficial.

Si aun así encuentras una ficha que corresponde a una persona física, es un fallo nuestro. Escríbenos por esta misma vía y lo tratamos con prioridad sobre el resto de peticiones.

7. Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, y sede electrónica en www.aepd.es.